Technicien(ne) comptable - Comptes recevables
Poste à temps plein
Description du poste
Le département de la Comptabilité de l’Auberge Saint-Antoine recherche d’un(e) technicien(ne) comptable aux comptes recevables pour rejoindre son équipe motivée, dynamique et expérimentée. Elle aura la chance de participer aux nouveaux projets de l’hôtel ainsi qu’à l’amélioration des processus.
Cette personne s’assurera de la gestion efficace des comptes à recevoir de l’hôtel. Elle collaborera activement avec les différents départements mais particulièrement avec l’équipe des ventes afin d’assurer la facturation et le paiement des événements.
Tâches et responsabilités
- Préparer et envoyer les factures aux clients en collaboration avec les différents départements tels que les ventes et la restauration;
- Encaisser et concilier les transactions bancaires afin d’assurer qu’elles correspondent à la facturation;
- Analyser et coordonner les fonctions d’audits des revenus afin d’assurer que toutes les transactions financières de la journée soient vérifiées et balancées;
- Calculer, préparer et émettre des documents relatifs aux comptes recevables, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés ;
- Répondre aux demandes des clients internes et externes concernant les comptes recevables;
- Encaisser les dépôts des groupes et des événements;
- Analyser, évaluer et améliorer les processus en place;
- Réaliser diverses tâches reliées à l'exécution du cycle comptable pour la fin de mois et la fin d'année;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un département de comptabilité;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements;
- Faire preuve de minutie, de professionnalisme, d’autonomie et de discrétion;
- Excellente maîtrise de la Suite Office, notamment Excel et aisance avec les logiciels comptables;
- Connaissance ou avoir déjà utilisé un PMS tel que Maestro ou Opera (atout);
- Expérience dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration (atout).
