Technicien(ne) administratif(ve)

Poste à temps plein

Description du poste

En collaboration avec le Contrôleur financier, le ou la titulaire du poste est responsable de la vérification et de l’inscription des revenus de l’Auberge Saint-Antoine et du Restaurant Chez Muffy dans le système comptable. Il est responsable des comptes à payer et il doit aussi apporter une aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de gestion, en plus d’effectuer différentes tâches comptables et administratives. Il est également responsable du secrétariat personnel des propriétaires de l’entreprise.

Tâches et responsabilités

  • Effectue la conciliation et la saisie des revenus de l’auberge et gère les liquidités des points de vente et des petites caisses ;
  • Travaille en étroite collaboration avec tous les départements ;
  • Rédige et transcrit certaines correspondances ;
  • Ouvre et distribue le courrier et effectue les envois postaux ;
  • Effectue les achats de papeterie et de matériel siglé pour l’ensemble des entreprises ;
  • Responsable des comptes à payer. En ce sens, effectue la codification et la saisie des écritures comptables ainsi que des diverses factures ;
  • Effectue des suivis administratifs pour des filiales de l’entreprise;
  • Apporte son appui de façon sporadique aux autres membres du département de l’administration;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences professionnelles

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou équivalent ;
  • 1 à 3 années d’expérience en bureautique.

Compétences et aptitudes requises

  • Esprit d’analyse très développé ;
  • Habilité pour la communication écrite et verbale en français et en anglais ;
  • Discrétion, éthique et diplomatie
  • Attitudes et comportements professionnels (aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, sens de l’initiative et de l’organisation) ;
  • S’adapte aisément à différentes situations ;
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi que de la Suite Office ;
  • Connaissance de base de la comptabilité;
  • Connaissance de l’industrie touristique, un atout.

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