Technicien(ne) administratif(ve)
Poste à temps plein
Description du poste
En collaboration avec le Contrôleur financier, le ou la titulaire du poste est responsable de la vérification et de l’inscription des revenus de l’Auberge Saint-Antoine et du Restaurant Chez Muffy dans le système comptable. Il est responsable des comptes à payer et il doit aussi apporter une aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de gestion, en plus d’effectuer différentes tâches comptables et administratives. Il est également responsable du secrétariat personnel des propriétaires de l’entreprise.
Tâches et responsabilités
- Effectue la conciliation et la saisie des revenus de l’auberge et gère les liquidités des points de vente et des petites caisses ;
- Travaille en étroite collaboration avec tous les départements ;
- Rédige et transcrit certaines correspondances ;
- Ouvre et distribue le courrier et effectue les envois postaux ;
- Effectue les achats de papeterie et de matériel siglé pour l’ensemble des entreprises ;
- Responsable des comptes à payer. En ce sens, effectue la codification et la saisie des écritures comptables ainsi que des diverses factures ;
- Effectue des suivis administratifs pour des filiales de l’entreprise;
- Apporte son appui de façon sporadique aux autres membres du département de l’administration;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou équivalent ;
- 1 à 3 années d’expérience en bureautique.
Compétences et aptitudes requises
- Esprit d’analyse très développé ;
- Habilité pour la communication écrite et verbale en français et en anglais ;
- Discrétion, éthique et diplomatie
- Attitudes et comportements professionnels (aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, sens de l’initiative et de l’organisation) ;
- S’adapte aisément à différentes situations ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi que de la Suite Office ;
- Connaissance de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’industrie touristique, un atout.
